Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20/08/2026

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont le site garagesx.com, exploité par Tamada LLC, collecte, utilise et protège les données personnelles traitées dans le cadre de son activité.

Le Site s'adresse exclusivement aux professionnels de l'automobile (garages, carrossiers, agences automobiles, mandataires, négociants, dépôts-vente).

Bien que Tamada LLC soit une société enregistrée aux États-Unis et que ses relations contractuelles soient régies par le droit de l'État du Nouveau-Mexique, le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) s'applique aux traitements portant sur les données de personnes situées dans l'Union européenne, en raison de l'offre de services qui leur est faite. Tamada LLC s'engage à s'y conformer.

2. Responsable du traitement

  • Dénomination : Tamada LLC
  • Forme juridique : Limited Liability Company de droit américain (État du Nouveau-Mexique)
  • Numéro d'identification : 8122278
  • Siège social : 1380 Avenida Rincon APT 304, Santa Fe, NM 87506, États-Unis
  • Contact : contact@garagesx.com

3. Double qualité de Tamada LLC

Tamada LLC intervient à deux titres distincts :

En qualité de responsable de traitement, pour les données qu'elle collecte pour son propre compte : visiteurs du Site, prospects professionnels, clients et interlocuteurs contractuels.

En qualité de sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD, pour les données des contacts commerciaux collectées et traitées pour le compte d'un client dans le cadre de l'exécution des prestations. Dans ce cas, le client est responsable de traitement ; Tamada LLC n'agit que sur instruction documentée de celui-ci, garantit la confidentialité des données et les restitue ou les supprime au terme du contrat.

4. Données collectées

4.1 Prospects et visiteurs professionnels

  • Identification : nom, prénom, nom du garage ou de la société
  • Coordonnées : adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone
  • Activité : type d'activité (mandat, reprise, dépôt-vente, etc.), volume d'activité, objectifs commerciaux, budget marketing éventuel
  • Données techniques : adresse IP, type d'appareil, navigateur, pages consultées, données issues des cookies et outils de mesure

4.2 Clients sous contrat

  • Données contractuelles : coordonnées de l'entreprise, numéro d'identification et de TVA intracommunautaire, adresse de facturation, interlocuteur désigné
  • Données de facturation et de paiement : montants, échéances, historique des règlements, référence unique de mandat SEPA (RUM), statut des prélèvements
  • Données d'exécution : accès techniques communiqués, échanges liés au suivi de la prestation

Tamada LLC ne conserve ni ne stocke les coordonnées bancaires complètes ni les numéros de carte de ses clients. Ces données sont collectées et conservées directement par le prestataire de paiement, dans un environnement conforme aux normes de sécurité du secteur.

Seules les données strictement nécessaires sont collectées.

5. Finalités et bases légales

  • Répondre à une demande de contact, d'audit ou de démonstration — consentement / mesures précontractuelles
  • Établir et exécuter le contrat de prestation — exécution du contrat
  • Facturer, encaisser et gérer les prélèvements — exécution du contrat / obligation légale
  • Assurer le suivi commercial et la relation client — intérêt légitime
  • Envoyer des communications professionnelles (e-mail, SMS) liées à l'activité — intérêt légitime / consentement
  • Améliorer les services et l'expérience utilisateur — intérêt légitime
  • Mesurer l'audience et la performance des campagnes — consentement (cookies)
  • Respecter les obligations comptables, fiscales et de lutte anti-fraude — obligation légale
  • Constater, exercer ou défendre un droit en justice — intérêt légitime

Les données ne sont jamais vendues à des tiers.

6. Durées de conservation

  • Prospects n'étant pas devenus clients : 24 mois après la dernière interaction
  • Données contractuelles et commerciales : 5 ans après la fin du contrat
  • Documents comptables et pièces de facturation : 10 ans, conformément aux obligations légales applicables
  • Mandats SEPA et preuves d'autorisation de prélèvement : durée du mandat, puis 13 mois après le dernier prélèvement
  • Cookies et traceurs : 13 mois maximum

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Destinataires et sous-traitants

Les données peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire :

  • les collaborateurs internes de Tamada LLC ;
  • les prestataires techniques : hébergement, nom de domaine, CRM, outils d'e-mailing et d'automatisation ;
  • les prestataires de services de paiement intervenant pour l'encaissement et la gestion des prélèvements et abonnements ;
  • les régies publicitaires (notamment Meta Platforms, Google) pour la diffusion et la mesure des campagnes ;
  • les conseils, experts-comptables et auxiliaires de justice, en tant que de besoin ;
  • les autorités compétentes, sur réquisition légale.

Chaque sous-traitant est lié par un engagement de confidentialité et de sécurité conforme aux exigences du RGPD.

8. Transferts hors Union européenne

Tamada LLC étant établie aux États-Unis, et certains de ses prestataires étant situés hors de l'Union européenne, les données font l'objet de transferts hors UE.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du chapitre V du RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées par des mesures techniques et organisationnelles adaptées.

9. Sécurité

Tamada LLC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : connexions chiffrées (HTTPS), restriction des accès aux seules personnes habilitées, sauvegardes régulières, surveillance des tentatives d'intrusion, recours à des outils professionnels conformes aux standards du marché.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Ces droits s'exercent à l'adresse contact@garagesx.com. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois, prorogeable en cas de demande complexe.

Lorsque vos données sont traitées par Tamada LLC pour le compte de l'un de ses clients (article 3), votre demande est transmise à ce client, responsable de traitement, ou doit lui être adressée directement.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr — ou de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.

11. Prospection commerciale

Les communications professionnelles adressées par Tamada LLC concernent des produits et services analogues à ceux présentés sur le Site et sont destinées à des professionnels dans le cadre de leur activité.

Chaque message comporte un lien de désinscription. Vous pouvez également vous opposer à toute prospection en écrivant à contact@garagesx.com.

12. Cookies

Le Site utilise des cookies et technologies similaires afin de : assurer le fonctionnement et la sécurité du Site ; améliorer la navigation et les performances ; mesurer l'audience et la fréquentation ; mesurer la performance des campagnes publicitaires et optimiser les systèmes d'acquisition.

Les cookies non strictement nécessaires ne sont déposés qu'après recueil de votre consentement, exprimé via le bandeau présent sur le Site. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via ce bandeau ou les paramètres de votre navigateur.

13. Modifications

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La date de mise à jour figurant en tête du document indique la dernière révision. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Contact

Tamada LLC — Exploitant de garagesx.com
1380 Avenida Rincon APT 304, Santa Fe, NM 87506, États-Unis
contact@garagesx.com

Privacy Policy

Last updated: 20 August 2026

This English version is provided for convenience. In the event of any discrepancy, the French version prevails.

1. Introduction

This Privacy Policy describes how garagesx.com, operated by Tamada LLC, collects, uses and protects the personal data processed in the course of its business.

The Website is addressed exclusively to automotive professionals (garages, body shops, car agencies, brokers, dealers, consignment lots).

Although Tamada LLC is a company registered in the United States and its contractual relations are governed by the laws of the State of New Mexico, Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) applies to processing relating to data of individuals located in the European Union, by reason of the services offered to them. Tamada LLC undertakes to comply with it.

2. Data controller

  • Company name: Tamada LLC
  • Legal form: Limited Liability Company under US law (State of New Mexico)
  • Registration number: 8122278
  • Registered office: 1380 Avenida Rincon APT 304, Santa Fe, NM 87506, United States
  • Contact: contact@garagesx.com

3. Tamada LLC's dual capacity

Tamada LLC acts in two distinct capacities:

As data controller, for data it collects on its own behalf: Website visitors, business prospects, clients and contractual contacts.

As data processor, within the meaning of article 28 GDPR, for the data of commercial contacts collected and processed on behalf of a client in performing the services. In that case the client is the controller; Tamada LLC acts only on the client's documented instructions, keeps the data confidential, and returns or deletes it at the end of the contract.

4. Data collected

4.1 Business prospects and visitors

  • Identification: surname, first name, name of the garage or company
  • Contact details: business email address, telephone number
  • Business information: type of activity (brokerage, trade-in, consignment, etc.), business volume, commercial objectives, any marketing budget
  • Technical data: IP address, device type, browser, pages viewed, data from cookies and measurement tools

4.2 Contracted clients

  • Contract data: company details, registration and intra-Community VAT number, billing address, designated contact
  • Billing and payment data: amounts, due dates, payment history, SEPA unique mandate reference (UMR), status of collections
  • Performance data: technical access provided, exchanges relating to the delivery of the services

Tamada LLC neither retains nor stores its clients' full bank details or card numbers. That data is collected and held directly by the payment provider, in an environment compliant with industry security standards.

Only strictly necessary data is collected.

5. Purposes and legal bases

  • Responding to a contact, audit or demonstration request — consent / pre-contractual measures
  • Entering into and performing the services contract — performance of the contract
  • Invoicing, collecting payment and managing direct debits — performance of the contract / legal obligation
  • Commercial follow-up and client relationship management — legitimate interest
  • Sending business communications (email, SMS) related to the activity — legitimate interest / consent
  • Improving the services and user experience — legitimate interest
  • Measuring audience and campaign performance — consent (cookies)
  • Complying with accounting, tax and anti-fraud obligations — legal obligation
  • Establishing, exercising or defending legal claims — legitimate interest

Data is never sold to third parties.

6. Retention periods

  • Prospects who did not become clients: 24 months after the last interaction
  • Contract and commercial data: 5 years after the end of the contract
  • Accounting documents and invoicing records: 10 years, in accordance with applicable legal obligations
  • SEPA mandates and direct debit authorisations: for the term of the mandate, then 13 months after the last collection
  • Cookies and trackers: 13 months maximum

Beyond those periods, data is deleted or anonymised.

7. Recipients and processors

Data may be disclosed to the following categories of recipients, strictly as necessary:

  • Tamada LLC's internal staff;
  • technical providers: hosting, domain name, CRM, email and automation tools;
  • payment service providers handling collection and management of direct debits and subscriptions;
  • advertising platforms (in particular Meta Platforms, Google) for campaign delivery and measurement;
  • advisers, accountants and legal professionals, as required;
  • the competent authorities, upon lawful request.

Each processor is bound by confidentiality and security undertakings compliant with GDPR requirements.

8. Transfers outside the European Union

As Tamada LLC is established in the United States, and some of its providers are located outside the European Union, data is transferred outside the EU.

Those transfers are governed by appropriate safeguards within the meaning of Chapter V GDPR, in particular the standard contractual clauses adopted by the European Commission, supplemented by appropriate technical and organisational measures.

9. Security

Tamada LLC implements appropriate technical and organisational measures: encrypted connections (HTTPS), access restricted to authorised persons only, regular backups, monitoring of intrusion attempts, and use of professional tools meeting industry standards.

10. Your rights

Under the GDPR, you have the rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability, together with the right to withdraw your consent at any time where processing is based on it.

These rights may be exercised at contact@garagesx.com. A response is provided within one month, extendable for complex requests.

Where your data is processed by Tamada LLC on behalf of one of its clients (article 3), your request is passed on to that client, as controller, or should be addressed to it directly.

You may also lodge a complaint with the French data protection authority (CNIL) — www.cnil.fr — or with the supervisory authority of your country of residence.

11. Marketing communications

Business communications sent by Tamada LLC concern products and services similar to those presented on the Website and are addressed to professionals in the course of their business.

Every message contains an unsubscribe link. You may also object to any marketing by writing to contact@garagesx.com.

12. Cookies

The Website uses cookies and similar technologies in order to: ensure the operation and security of the Website; improve navigation and performance; measure audience and traffic; measure advertising campaign performance and optimise acquisition systems.

Cookies that are not strictly necessary are only placed after your consent has been obtained through the banner on the Website. You may change your preferences at any time via that banner or your browser settings.

13. Amendments

This Privacy Policy may be amended at any time. The update date at the top of the document indicates the latest revision. We invite you to review it regularly.

Contact

Tamada LLC — operator of garagesx.com
1380 Avenida Rincon APT 304, Santa Fe, NM 87506, United States
contact@garagesx.com